Na jarenlange ervaring in de evenementenbranche, heb ik een deel van mijn kennis meegenomen naar het onderwijs, waar ik mijn vaardigheden verder heb ontwikkeld. Mijn achtergrond in evenementen brengt een creatieve en organisatorische invalshoek in mijn rol als Consultant Onderwijslogistiek bij YourPlannerz.

Deze bijzondere mix stelt me in staat om niet alleen praktische taken uit te voeren, maar ook creatieve oplossingen aan te dragen en een brede kijk te hebben op het maken van roosters. Hierdoor draag ik bij aan een dynamische en effectieve aanpak van het roosteren in het onderwijs.

Na mijn start als roostermaker bij de Hogeschool van Amsterdam(HvA) kreeg ik de kans om de Hogeschool Zeeland in Vlissingen te ondersteunen. In het begin als lid van het roosterteam, maar al snel kreeg ik de kans om de rol van teamleider roosterteam op me te nemen. Omdat ik de ervaring had met hun roosterproces, kon ik nu deze ervaring en inzichten gebruiken in mijn rol als teamleider.
Als teamleider heb ik ernaar gestreefd dat ik een sterke band met mijn team kon opbouwen. Doordat ik hun proces en problemen begreep, lukte dat ook. Mijn aanpak als teamleider omvatte het voeren van constructieve gesprekken en het uitvoeren van een onderzoek waarbij het stroomlijnen en optimaliseren van het roosterproces voorop stond, waarmee we uiteindelijk als een hecht team naar dezelfde doelen zouden streven. Mijn vaardigheid in improvisatie komt hierbij goed van pas.

Ik kijk fijn terug op de opdracht bij Hogeschool Zeeland en heb inmiddels het stokje mogen overdragen. In een team hecht ik veel waarde aan respect, samenwerking en het vermogen om je open te stellen voor anderen. Deze elementen vormen naar mijn mening de essentiële bouwstenen voor het creëren van een effectief team. Het succes van mijn opdracht zie ik in het bereiken van deze sfeer waarin we gezamenlijk dezelfde doel voor ogen hadden.

 

Als Consultant Planning en Roostering heb ik bij verschillende onderwijsinstellingen mijn bijdrage mogen leveren aan het onderwijslogistieke proces, vaak in de rol van onderwijsplanner, roostermaker, applicatie-expert, of een combinatie van de drie. Sinds kort is daar een nieuwe rol bijgekomen: Functioneel Beheerder Xedule bij de Haagse Hogeschool in Den Haag.

 

Waarbij ik nog steeds mijn bijdrage probeer te leveren aan het onderwijslogistieke proces, gebeurt dit nu meer vanuit een helicopterview, dan wanneer je aan het plannen en roosteren bent en er middenin zit. De werkzaamheden zijn echter nog steeds veelal operationeel van aard: je biedt tweedelijnsondersteuning, traceert, analyseert en verhelpt (alledaagse) issues, doet acceptatietesten – allemaal ter ondersteuning van de gebruikers. Om ervoor te zorgen dat ook zij zo probleemloos mogelijk uit de voeten kunnen met de applicatie, spelen kennisopbouw en kennisdeling een belangrijke rol. Dit komt tot uiting in het schrijven van gebruikershandleidingen, en het opzetten en verzorgen van trainingstrajecten voor nieuwe key-users, applicatie-gebruikers en functioneel beheerders.

 

Als Functioneel Beheerder ben ik ook betrokken bij tactische activiteiten, zoals het identificeren van verbetermogelijkheden in de applicatie en het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten. In de uitvoering van deze activiteiten zijn bijna altijd key-users, leveranciers en functioneel beheerders van andere applicaties betrokken, om in goede afstemming de gesignaleerde wens/uitdaging om te kunnen vormen tot een gerealiseerde oplossing.

 

In het kort kan verondersteld worden dat Functioneel Beheer een gewichtige schakel is tussen gebruiker, ontwikkelaar, en andere stakeholders. Met technische kennis van de applicatie en ervaring in het onderwijslogistieke proces, zorg ik ervoor dat Xedule zo optimaal mogelijk wordt benut, en daarbij aansluiting vindt op korte- en lange-termijnactiviteiten van gebruikers. Ik kan dan ook zeggen dat ik met veel plezier deze rol vervul.

 

Bent u op zoek naar ondersteuning of tijdelijke overname van functioneel beheerwerkzaamheden voor uw onderwijsinstelling? Neem contact op voor professionele ondersteuning op dit gebied. Onze consultants staan voor u klaar!

 

 

Ik wist het zo zeker! Mijn passie is reizen en de wereld ontdekken. Dus daar ga ik ook mijn werk van maken. Zo gezegd, zo gedaan. Na mijn opleiding heb ik meerdere jaren in het Toerisme gewerkt. Ik vond het heerlijk. Helaas miste ik daar doorgroeimogelijkheden en heb ik de toeristische sector vaarwel gezegd. En na vele jaren in verschillende sectoren en zoekende naar wat ik leuk vind ben ik nu uitgekomen bij Yourplannerz. Ik ben hier in een enorm gedreven team terecht gekomen waar ik mij direct thuis voel. En hoewel ik nog veel moet leren heb ik ontzettend veel zin om aan de slag te gaan en de wereld van het onderwijs en het roosteren en plannen mij eigen te maken!

Bob werkte aan het begin van de coronacrisis bij een evenementenbureau. Hij verloor zijn baan en besefte dat het de komende tijd niet makkelijk zou worden om in deze branche nog werk te vinden. Van huis uit had hij meegekregen dat een baan als Onderwijsplanner ontzettend leuk en veelzijdig is. YourPlannerz hielp Bob met de carrièreswitch en inmiddels zit hij helemaal op zijn plek bij het Saxion.

Toen Bob werkte bij een evenementenbureau deed hij natuurlijk ook veel met planning, maar dat is niet te vergelijken met zijn huidige baan als Onderwijsplanner. Door het Traineeship die hij volgde via YourPlannerz heeft hij inmiddels een leuke baan bij Saxion. In dit artikel delen Bob (Onderwijsplanner bij Saxion), André (teamleider Onderwijsplanning bij Saxion) en Gerben (Consultant Onderwijslogistiek bij YourPlannerz) de weg die Bob heeft doorlopen.

TraineeshipBob kwam eigenlijk al veel eerder in aanraking met het vak. Bob: “Mijn moeder is roostermaker op een middelbare school. In drukke periodes ging ik regelmatig met haar mee om haar te helpen. Ook tijdens de coronacrisis ging ik met haar mee en opeens viel het kwartje: met de vaardigheden en capaciteiten die ik heb, is dit eigenlijk een hele geschikte baan voor mij. Uiteindelijk kon ik via YourPlannerz een Traineeship volgen.”

 

Gerben: “Er is geen specifieke opleiding voor de functie Onderwijsplanner, maar toch vragen de meeste onderwijsinstellingen om bepaalde eigenschappen en competenties, maar ook kennis en ervaring. Daar komt YourPlannerz om de hoek kijken. In het gesprek met Bob was er meteen een klik en zagen we veel potentie in hem. We gingen op zoek naar een onderwijsinstelling voor hem, want het doel van het Traineeship is dat hij daarna in dienst gaat bij de onderwijsinstelling. Wij werken regelmatig samen met Saxion en op dat moment kwam daar een vacature vrij.”

 

André: “Bij het Saxion zijn we regelmatig op zoek naar nieuwe en tijdelijke collega’s voor het team met Onderwijsplanners. YourPlannerz is een van de partijen waar we veel zaken mee doen, op die manier zijn we ook in contact gekomen met Bob. Vanuit YourPlannerz kregen we een warme aanbeveling voor Bob en in principe neem ik dat altijd heel serieus. Na het Traineeship heeft hij een contract bij Saxion gekregen en heeft hij zelfs zijn functie uitgebreid.”

Meer dan roosters makenDe functie Onderwijsplanner geeft misschien het beeld dat het met name gaat om het maken van roosters, maar het gaat verder dan dat. Gerben: “De functies van Roostermakers zijn op dit moment erg aan het veranderen naar Onderwijsplanners. Als Onderwijsplanner kijk je niet alleen naar het rooster, maar hou je je ook bezig met alle stappen daarvoor, de planning. Alle informatie voor het rooster wordt door een Onderwijsplanner verzameld, geanalyseerd en vervolgens verwerkt tot een duidelijk rooster.”

 

André: “Voor ons is het heel belangrijk dat iemand het vak daadwerkelijk begrijpt. Roosteren is een belangrijk onderdeel, maar er is meer dan dat. Er moet ook rekening gehouden worden met onder andere faciliteiten, inzet van docenten en het onderwijsprogramma. Daar horen ook eigenschappen bij zoals goede duidelijke communicatie, analytisch vermogen en accuraat werken. YourPlannerz begrijpt dat en weet precies waar wij naar op zoek zijn.”

 

Bob: “In een korte tijd heb ik alles geleerd over het Onderwijsplanning-vak. Zeker in dit gekke schooljaar waarin bijna alles online moest kon ik veel leren. Maar dit biedt juist ook kansen en ontwikkelingen. Het was een heel fijn traject, waarin ik heel veel heb mogen leren en heel veel kansen heb gekregen. Inmiddels zit ik helemaal op mijn plek bij Saxion!”

Over YourPlannerzYourPlannerz helpt huidige onderwijsplanners in hun ontwikkeling en leidt nieuwe planners op tot volwaardige professionals die voorbereid zijn op de toekomst en meerwaarde bieden aan het onderwijslogistieke proces binnen onderwijsinstellingen. Daarnaast bieden zij voor zowel de korte- als lange termijn interim planners aan ter ondersteuning van het plan- en roosterproces.

Vanwege de toegenomen maatregelen omtrent het Coronavirus, kunnen wij u melden dat we deze ontwikkelingen op de voet volgen en daarbij de richtlijnen van het RIVM volgen. Onze prioriteit is de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers en opdrachtgevers. Om deze reden hebben wij een aantal maatregelen doorgevoerd.

Iedere werknemer bij YourPlannerz en Senz Interim heeft een thuiswerkplek en kan alle werkzaamheden vanaf huis verrichten. Voor supportvragen kunt u gewoon telefonisch contact met ons opnemen. Er zijn hierin geen wijzigingen. Ook de vragen die u per e-mail stelt worden zoals gewoonlijk opgepakt. Geplande afspraken en besprekingen proberen wij voor zover mogelijk via een videoconferentie plaats te laten vinden. Op deze manier kunnen wij de ondersteuning blijven bieden zoals u dat van ons gewend bent.

Een aantal geplande workshops en events hebben we moeten annuleren en zijn doorgeschoven naar een later moment in het jaar. Met iedere deelnemer is inmiddels contact opgenomen om dit te bevestigen.
Mocht u in deze moeilijke en onvoorspelbare periode behoefte hebben aan extra ondersteuning schroom dan niet om contact met ons op te nemen.

 

Wij danken u voor uw begrip en hopen dat deze situatie snel achter de rug zal zijn.

 

Team YourPlannerz & Senz Interim

Ben je op zoek naar verfrissende inzichten op het gebied van onderwijsplanning & roostering? Ben je benieuwd hoe je meer grip krijgt op het effect van je beleid en activiteiten? Dan is een Lunch en Learn Sessie wat voor jou! Door het jaar heen worden er meerdere Lunch & Learn Sessies georganiseerd om onze kennis en ervaringen te delen.

Wat gaan we doen tijdens de energieke en inspiratievolle Lunch en Learn Sessie?

  • Krijg een kijkje in de keuken hoe andere onderwijsinstellingen de ontwikkeling van onderwijsplanning en roostering aanpakken;
  • Ontdek de laatste trends op het gebied van onderwijslogistiek;
  • Sparren met gelijkgestemden uit het werkveld;
  • En het laatste niet geheel onbelangrijke aspect: een goed verzorgde lunch;

Inschrijven kan via: Inschrijven

YourPlannerz is nog maar enkele maanden van start en de eerste onderwijsinstellingen maken nu al gebruik van de expertise die we in huis hebben!

Daarnaast is er al veel interesse in ons opleidingsprogramma vanuit het werkveld wat aangeeft dat we met de juiste dingen bezig zijn.

Het laatste nieuws en ontwikkelingen op het gebied van planning en capaciteitsmanagement in het onderwijs kun je volgen via onze nieuwsberichten op onze website,via onze nieuwsbrieven en onze social media kanalen als LinkedIn en Twitter!